Funció: Tècnic/a de gestió econòmica de projectes a Maghreb
Ubicació: Tunis – Tunísia
Duració de contracte: Contracte indefinit com expatriat/da amb 6 mesos de prova
Jornada complerta: 37,50 hores setmanals
Salari brut: 27.859,85 € bruts anuals, prorratejats en 12 pagues (pagues extras incloses)
Incorporació prevista: El més aviat possible (negociable).
Referència: TGETUN-202301
Sobre NOVACT
NOVACT, es una associació independent i sense ànim de lucre amb seu central a Barcelona i amb oficines a Madrid, Càceres, Ramala (Palestina), Tunis (Tunísia), Campaments de refugiats sahrauís de Tindouf (Algèria) i Amman (Jordània).
El nostre objectiu és promoure accions noviolentes per a la transformació social cap a la defensa dels drets humans, la seguretat humana i la justícia social. Els projectes de cooperació internacional de l’organització a les regions del Maghreb, el Maghreb, l’Est d’Europa i el Caucas, es combinen amb estratègies d’incidència polític-social a Catalunya, Espanya i la resta d’Europa.
Donem molta importància a la feina conjunta amb moviments socials, així com les seves necessitats, intentant fer de pont entre demandes socials i institucions.
Transversalitzem la perspectiva de gènere en totes les nostres activitats, projectes i funcionament. La sensibilitat i enteniment d’aquesta visió en cadascuna de les nostres ofertes laborals és, per tant, fonamental per a les candidatures.
Sobre LA POSICIÓ
Objectiu General
En coordinació directa amb la coordinadora regional del Maghreb i el responsable de gestió econòmica a la seu, la/el TGE formarà part de l’equip tècnic encarregat de la gestió dels projectes de cooperació de NOVACT en Maghreb (Tunisia, Tinduf …).
En concret serà responsable de la gestió administrativa, logística, econòmica i financera de totes les operacions de NOVACT a Maghreb, segons els estàndards interns de l’entitat i d’organismes nacionals (AECID, Comunitats Autònomes especialment ACCD, ajuntaments, etc.) i internacionals (Unió Europea, fons privats etc.).
Haurà de ser responsable del compliment de processos de gestió́, tant interns com de donants, dels projectes al seu càrrec: assessorant, detectant riscos i plantejant solucions que asseguren una gestió́ eficient i transparent.
I participar en els processos de reflexió́ oberta i permanent amb els equips per a adaptar, adequar i millorar els processos de treball en els quals participa.
Funcions i responsabilitats
1. Gestió econòmica de projectes
Assegurar la gestió financera dels projectes garantint l’harmonització de les eines financeres, comptables i de gestió de les persones compatibles amb les legislacions nacionals i els estàndards de NOVACT i dels finançadors.
Gestió Financiera
Consolidar els informes financers dels projectes de conformitat amb els models dels finançadors i en coordinació́ amb seu. I recepció́ i supervisió dels informes de justificació econòmica presentats per les sòcies locals.
Participar en les formulacions de subvencions i programes, preparar i actualitzar les previsions pressupostàries de projectes en coordinació amb l’equip tècnic i seu.
Anticipar les necessitats de tresoreria dels projectes, preparar i enviar la previsió de la tresoreria de projectes i de les despeses de les oficines a seu amb el vistiplau del coordinador Maghreb.
Coordinar les auditories financeres que seran realitzades sobre les despeses de projectes en Maghreb.
Respondre dins del termini i en la forma escaient els requeriments de finançadors relatius a justificació.
Gestió Comptable
Garantir una gestió eficient i de qualitat de les subvencions rebudes, assegurant la qualitat dels documents justificatius i assegurar que totes les despeses siguin justificats amb un document de trànsit legal i de conformitat amb els procediments de NOVACT i dels donants dels projectes.
Control i registre de despeses i ingressos en els llibres de caixa i banc (subvencions, prestacions de serveis, donacions, altres).
Gestió Administrativa
Assegurar l’existència, el seguiment i l’arxiu de tots els documents administratius i comptables de les oficines, relatius a les seves operacions, assegurant un sistema d’arxiu eficaç i eficient que faciliti la ubicació dels documents.
Preparar l’exempció d’IVA per a les administracions competents.
Representació de NOVACT.
Representar NOVACT, juntament amb el coordinador Maghreb davant les autoritats i les sòcies en els aspectes financers, administratius, jurídics de projectes i de l’oficina.
2. Gestió d’oficina
Participar en la formulació dels pressupostos anuals de les oficines.
Seguir i supervisar (Redactar si necessari) els contractes locals d’assegurances, de lloguer, i els contractes amb proveïdors i tercers.
Assegurar bones condicions de treball en l’oficina en col·laboració́ amb l’equip tècnic.
Supervisar l’equipament, el manteniment de l’oficina i del parc informàtic.
Realitzar l’inventari anual d’equips i actius fixos de l’oficina i assegurar la seva organització́, control i valorització.
Actualització dels documents interns de l’associació a Tunísia.
Licitacions
Elaborar els documents de les licitacions i participar en la direcció dels processos de licitacions (aplicació de procediments de licitacions, coordinació, llançament i seguiment de les licitacions, selecció d’ofertes) en coordinació amb l’equip tècnic i seu.
Controlar la qualitat d’execució de licitacions, com a principal interlocutor amb els proveïdors, assegurant que els consultors, els prestadors de serveis i els proveïdors respectin els termes i condicions contractuals, i els terminis d’execució.
Sobre TU
Ets una persona íntegra amb sòlids valors personals, alineada amb la nostra missió i especialment compromesa amb els principis noviolentos com les estratègies transformadores, la defensa dels drets humans i la justícia global.
És necessari demostrar
Formació: Tenir una titulació universitària en Ciències Econòmiques i Empresarials, Finances, Administració i Direcció d’Empreses o equivalents.
Experiència: Tenir experiència significativa d’almenys 1 any en una posició similar o de responsable financer en una organització humanitària, de desenvolupament, de construcció de pau o drets humans.
Capacitats tècniques per al lloc:
Tenir capacitat de redacció de pressupostos, d’anàlisis, d’iniciació d’enfocaments innovadors i originals de treball, coneixement de desafiaments organitzacionals d’ONGs.
Tenir coneixement de normatives i exigències de finançadors (AECID, ACCD, Ajuntament de Barcelona, la Unió Europea).
Capacitats tecnològiques: Tenir bon coneixement de paquets d’ofimàtica, especialment, maneig de fulls de càlcul, word i programes de comptabilitat o l’ús d’algun ERP.
Capacitats interpersonals: Tenir la capacitat de treball en equip, proactiva, flexibilitat i adaptació als canvis.
Idiomes: Coneixement i expressió oral i escrita fluida en castellà i francès o àrab.
Es valorará
Coneixement del català i/o l’àrab seran altament valorades.
Tenir experiència de treball d’almenys 1 anys gestionant projectes de cooperació internacional.
Tenir coneixement de normatives i exigències de finançadors.
Informació de contacte
Les propostes, inclosa una carta de motivació i CV, s’hauran d’enviar per correu electrònic fins el proper 31 de juliol 2023 a l’adreça de correu electrònic: lucille@novact.org indicant a l’assumpte de la publicació “TGETUN-202301”. Una vegada realitzada la selecció prèvia, es requerirà la realització d’entrevistes i una possible prova pràctica de coneixements.